oa協同辦公系統指的是利用網絡科技以滿足企業內部的日常工作需要，讓企業與員工接觸無障礙，解決成本高、工作效率低下、團隊協作不協調等現象，從而提高員工工作與企業內部運轉效率的一套完備的系統。
隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，企業渴望得到一個好的oa協同辦公系統的需求也是迫在眉睫的。選擇一款好的oa協同辦公系統不僅能提高企業的辦公效率，而且還可以拉近管理層和員工的工作默契，得益于oa協同辦公系統具有以下特性：
1、oa協同辦公系統能實現企業網絡化管理
大家都知道現在是處于信息化管理的時代，信息的傳輸、儲存與管理影響著一個企業的辦公效率與能力。而oa協同辦公系統的操作簡單、傳輸高效在企業管理方面起著至關重要的作用。
2、oa協同辦公系統規范企業流程化、制度化管理
報銷流程、業務流程是每個企業員工最關心的事情，也是企業眾多流程的重中之重，它的流程化、科學化會間接的影響員工的情緒，而利用oa協同辦公系統能保障企業整個報銷流程的順暢，及時高效，同時還能保障企業的各種財務信息不被泄露。
3、oa協同辦公系統實現信息化的對稱
使企業內部人員方便快捷的共享數據，改變過去低效率的辦公方式，形成高效地協同工作。因為一款好的oa協同軟件可以結合生產、銷售、財務等形成鏈接業務范疇。就像oa的表單流程，經過很簡單的表單設計就完全可以收集到所有的憑證和信息，員工且要在微信里操作即可，不需要復印，不需要做表，省時省力，大大提高了團隊的工作效率。
4、oa協同辦公系統能實現移動辦公，無紙化辦公
現在國家都在大力倡導保護環境、節約資源、綠色辦公，可以說oa辦公系統也是順勢而生，這也是為什么會越來越受企業青睞的原因之一。以前，銷售人員出門見客戶，手里永遠不缺的就是厚厚的一沓資料，現在利用oa辦公系統，只需要一部手機就可以輕松“搞定”客戶，企業把所有的資料都上傳到企業云盤中，這樣銷售人員就可以做到有問必查、有問必答，遇到難題，還可以利用oa協同辦公系統查閱資料，及時向客戶傳遞最新的企業資料，解決客戶疑問，這樣不僅切實地提高了企業的辦公效率及工作水平，從而提高銷售達成率。
所以，選擇一款好的oa協同辦公系統對一個企業的發展來說有很好的促進作用。學會把企業所有的應用裝入手機，讓企業內部的工作方式和溝通手段發生“質”的變化，是一個值得思考的方向！