一、盤盈的處理辦法
盤盈的意思是實際庫存比賬面庫存數量多。出現盤盈的情況有很多,其處理辦法也不盡相同
1、出庫時貨品少發造成的盤盈
大多數情況下,收貨人收到的貨物有缺失,一般都會及時聯系倉庫或者貨主單位。
(1)如果收貨方要求補發,則在賬面外做補發貨處理,無需做賬務登記。
(2)如果收貨方不要求補發,則可以找到原出庫單,修改出庫單內容(減少出庫數量)。不管是修改出庫數量還是做退貨入庫,都需要通知貨主單位,以確保倉庫庫存和貨主單位庫存保持一致。
2、入庫時多收了貨造成的盤盈
多收了貨而沒有記錄入賬,導致實物庫存比賬面庫存多,多出的部分我們一般叫賬外庫存。賬外庫存有可能是貨主企業有記錄,而倉庫忘了記錄;也有可能貨主企業自身也忘了記錄。
(1)如果是貨主單位知道多發的情況,可以修改當時入庫單,增加入庫數量。當然,如果時間較長,可能當時入庫的一部分商品已經被出庫或被移動等,無法修改入庫單,這時候可以看下一條。
(2)補充入庫單,并在入庫單的備注里,詳細描述補充入庫的原因。
(3)貨主單位也沒有記錄的情況,這時候就是真正的盤盈了。真正盤盈的內容,要做盤盈入庫,并且通報貨主企業。
3、客戶退貨記錄未填造成的盤盈
客戶退貨正常的流程應該是客戶先通知貨主企業退貨,貨主企業再通知倉庫負責接收。
(1)如果是退貨記錄未登記,則及時補登退貨記錄;并和貨主企業通報核對退貨信息。
(2)如果發現有瑕疵品,則要及時做次品標識,或者凍結。
二、存放位置差異的處理
存放位置差異一般是因為沒按照揀貨規則來揀貨造成的。在正規的WMS中,系統都會按照揀貨規則(一般是先進先出規則)來指定每個商品的揀貨位置。但實際情況是,搬運工為了圖省事,直接搬離門口近的貨,或者待揀貨的物品被壓在幾層托盤底部,不愿挪動,直接取最外層的。
(1)如果是偶然的搬錯,短期內發現的話,可以修改搬運指令,把原來指定的貨位調整為實際發生的貨位。
(2)如果是經過較長時間,連原來指定貨位的內容也發生了變動,這時候已經沒法直接恢復了。只能通過庫存調整的辦法,這里的庫存調整,不是調整數量,而是調整現有貨品的存放位置以及實際的生產日期批次號等內容。
三、存貨質量差異的處理
一般出現存貨質量差異都是賬面庫存是完好的,實際庫存是有破損的或者過期的;基本上是與日常管理失控相關,如沒定期巡檢倉庫,導致未及時發現破損貨品,或者雖然發現了,未及時做賬務處理;未按照先進先出做出庫揀貨,導致早期貨物長期積壓最終過保質期等。
(1)如果是出現破損差異,需及時申報破損內容,并做賬務處理(次品處理或凍結),同時加強倉庫巡檢,早發現早匯報早處理
(2)如果是出現過保質期,則要加強先進先出揀貨原則的監督落實,制定保質期報警策略